Polityka prywatności dla użytkowników strony internetowej

Zgodnie z przepisami mającymi zastosowanie do ochrony danych osobowych („Przepisy o ochronie danych„), łącznie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 („RODO„), DATA4 Services S.A.S.U. („DATA4” lub „Spółka„, „Administrator danych„), jako administrator danych, zapewnia użytkownikom (zwanym dalej „Użytkownikami” lub „Osobami, których dane dotyczą” lub, w liczbie pojedynczej, „Użytkownikiem” lub „Osobą, której dane dotyczą„) strony internetowej www.data4group.com („Strona internetowa„), że będzie przetwarzał ich dane osobowe zebrane za pośrednictwem samej Strony internetowej w sposób i w celach opisanych w niniejszej polityce prywatności („Polityka„).

Niniejsza Polityka ma zastosowanie tylko i wyłącznie do Strony internetowej i nie ma zastosowania do innych stron internetowych należących do osób trzecich, do których Użytkownik może uzyskać dostęp za pośrednictwem jakichkolwiek linków, które mogą znajdować się na Stronie internetowej. W przypadku, gdy Użytkownik uzyskuje dostęp do innej strony internetowej, Spółka zaleca zapoznanie się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych obowiązującymi na tej stronie.

Przeglądając Stronę internetową, Użytkownik potwierdza, że przeczytał i zapoznał się z treścią niniejszej Polityki.

1.    CZYM SĄ DANE OSOBOWE?

Dane osobowe to wszelkie informacje identyfikujące lub umożliwiające identyfikację osoby fizycznej (której tożsamość można ustalić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności za pomocą identyfikatora).

2.    KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem Danych jest DATA4 Services S.A.S.U., z siedzibą we Francji pod adresem: 6 Rue de la Trémoille, 75008 Paryż, numer identyfikacji podatkowej FR35493254643, z którym można się skontaktować pod następującym adresem e-mail: privacy@data4group.com. DATA4 jest jedną ze spółek Grupy DATA4 („Grupa DATA4„).

3.    JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY ZA POŚREDNICTWEM STRONY INTERNETOWEJ?

Spółka będzie przetwarzać wyłącznie następujące rodzaje danych osobowych Użytkowników, którzy przeglądają i wchodzą w interakcje z usługami internetowymi świadczonymi przez Stronę internetową, a w szczególności::

(i)        Dane osobowe gromadzone podczas przeglądania Strony internetowej przez Użytkownika

Systemy komputerowe, technologia wykorzystywania plików cookie i procedury oprogramowania wykorzystywane do prowadzenia Strony internetowej gromadzą, podczas ich normalnego funkcjonowania, pewne dane, których przekazanie jest dorozumiane podczas korzystania z Internetu. Tego rodzaju informacje nie są pozyskiwane do celów bezpośrednio związanych z możliwymi do zidentyfikowania osobami, których dane dotyczą, ale ze względu na swój charakter mogą być przetwarzane i łączone z danymi przechowywanymi przez osoby trzecie w sposób umożliwiający identyfikację Użytkownika.

Ta kategoria danych obejmuje na przykład adresy IP lub nazwy domen komputerów używanych przez Użytkowników, którzy łączą się ze Stroną internetową, strony odwiedzane przez Użytkowników w ramach Strony internetowej, nazwy domen i adresy stron internetowych, z których Użytkownik uzyskał dostęp do Strony internetowej (poprzez odesłania), protokoły internetowe URI (Uniform Resource Identifier) adresy żądanych zasobów, czas wysłania żądania, metodę użytą do wysłania żądania do serwera internetowego, rozmiar pliku otrzymanego w odpowiedzi, kod numeryczny wskazujący status odpowiedzi udzielonej przez serwer oraz inne ustawienia związane z typem przeglądarki (np. Internet Explorer, Google Chrome, Firefox), system operacyjny (np. Windows) i środowisko komputerowe Użytkownika.

Dane te zbierane są również za pomocą technologii wykorzystywania plików cookies, czyli plików tekstowych i numerycznych instalowanych podczas przeglądania strony internetowej w pamięci urządzenia (komputera, smartfona lub tabletu) połączonego z Internetem poprzez zainstalowaną w nim przeglądarkę internetową. W celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących plików cookie wykorzystywanych przez Stronę internetową, zapraszamy Użytkowników do zapoznania się z Polityką Plików Cookies dostępną pod poniższym linkiem: Polityka prywatności plików cookies dla użytkowników.

(ii)      Dane osobowe podane bezpośrednio przez Użytkownika w kontekście komunikacji ze Spółką

Dane te są przekazywane Spółce bezpośrednio przez Użytkownika (takie jak między innymi, ale nie wyłącznie: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko, firma, wszelkie dane osobowe nadawcy zawarte w wiadomościach e-mail lub załącznikach do nich itp.), po wysłaniu wiadomości za pośrednictwem formularza zawartego w sekcji „Kontakt” na Stronie internetowej.

4.    W JAKICH CELACH, NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ I JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE?

Dane osobowe przekazane przez Użytkownika będą przetwarzane w następujących celach („Cele„):

Cele przetwarzania danych Podstawa prawna przetwarzania Okres przechowywania
a) Wypełnienie obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych, którym podlega Spółka. Artykuł 6(1)(c) RODO:

wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze Danych

 Dane osobowe zebrane w tym Celu będą przechowywane i przetwarzane przez cały okres świadczenia usług, a po jego zakończeniu, w każdym przypadku, nie dłużej niż 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (ustawa Ordynacja podatkowa).
b) Umożliwienie Użytkownikom przeglądania Strony Internetowej. Artykuł 6(1)(f) RODO:

Prawnie uzasadniony interes Administratora Danych polegający na: (i) informowaniu Użytkowników, za pośrednictwem zawartości Strony Internetowej, oraz promowaniu za ich pośrednictwem działalności Spółki, prowadzonych działań i oferowanych usług; (ii) poprawie jakości i struktury Strony Internetowej, a także tworzeniu nowych usług, funkcjonalności i/lub jej cech.

 Dane osobowe zebrane w tym Celu będą przechowywane i przetwarzane przez cały okres przeglądania, a po jego zakończeniu, w każdym przypadku, nie dłużej niż przez 13 miesięcy.

Adres IP podczas przeglądania, co zgodnie z prawem można uznać za dane osobowe, jest przechowywany przez okres 7 dni, chyba że uzasadnione zdarzenie wskazuje na dłuższy okres przechowywania (np. z powodu ataku hakerskiego lub wstrzymania przetwarzania danych w związku z postępowaniem sądowym).
c) Nawiązanie kontaktu z Użytkownikiem zainteresowanym usługami Spółki za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Stronie internetowej. Artykuł 6(1)(f) RODO:

Prawnie uzasadniony interes Administratora Danych polegający na: (i) wykorzystaniu informacji podanych w formularzu kontaktowym do celów rozwoju działalności i obsługi zapytania Użytkownika.

 Dane osobowe zebrane w tym Celu będą przechowywane tylko tak długo, jak jest to absolutnie konieczne do osiągnięcia Celów, dla których zostały zebrane, a w każdym razie nie dłużej niż 3 miesiące po ich zebraniu.
d) Utrzymanie i wsparcie techniczne niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej i związanych z nią usług. Artykuł 6(1)(f) RODO:

Prawnie uzasadniony interes Administratora Danych polegający na: (i) poprawie jakości i struktury Strony internetowej, a także tworzeniu nowych usług, funkcjonalności i/lub cech Strony internetowej; (ii) zarządzaniu i przetwarzaniu badań statystycznych dotyczących korzystania ze Strony internetowej (po anonimizacji danych osobowych); (iii) badaniu wzorców ruchu i utrzymywaniu lub przywracaniu bezpieczeństwa Strony internetowej lub wykrywaniu i usuwaniu usterek i błędów technicznych, a także świadczeniu usług polegających na rozwiązywaniu problemów dotyczących działania Strony internetowej.

 Dane osobowe zebrane w tym Celu będą przechowywane i przetwarzane przez cały okres przeglądania, a po jego zakończeniu, w każdym przypadku, nie dłużej niż 3 miesiące.
e) Umożliwienie Spółce wykonywania przysługujących jej uprawnień w sądzie i zwalczanie bezprawnych działań oraz w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Artykuł 6(1)(f) RODO:

Prawnie uzasadniony interes Administratora Danych polegający na: (i) zapobieganiu oszustwom lub innym przestępstwom poprzez korzystanie ze Strony internetowej; (ii) zarządzaniu sprawami sądowymi Administratora danych lub podmiotu trzeciego; (iii) ustalaniu lub dochodzeniu roszczeń przez Administratora Danych lub jego spółki powiązanej lub w celu obrony przed roszczeniami Administratora Danych lub jego spółek powiązanych.

 Dane osobowe zebrane w tym Celu będą przechowywane tylko tak długo, jak jest to absolutnie konieczne do osiągnięcia Celów, dla których zostały zebrane, a w każdym razie nie dłużej niż 6 lat po powstaniu roszczenia, pod warunkiem, że okres przedawnienia kończy się z końcem roku.
f) Umożliwienie Spółce wysyłania Użytkownikowi wiadomości e-mail na temat produktów, inicjatyw i/lub usług proponowanych przez Spółkę i/lub newsletterów lub innych materiałów reklamowych, informacyjnych lub promocyjnych.

 

 

g) Działania marketingowe mogą obejmować badania rynku i ankiety przeprowadzane w celu określenia poziomu zadowolenia Osób, których dane dotyczą, oraz przeprowadzenia analizy statystycznej, nawet przy użyciu zagregowanych anonimowych danych.

 

 Artykuł 6(1)(a) RODO:

zgoda osoby, której dane dotyczą.

Użytkownicy, z którymi Spółka utrzymywała stosunki umowne i którzy wyrazili na to uprzednią zgodę, są informowani, że Spółka może wysyłać im wiadomości dotyczące podobnych usług i produktów, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i mającymi zastosowanie w danym czasie, pod warunkiem, że Użytkownicy nie odmówili wysłania takich wiadomości.

Administrator Danych informuje również Użytkownika, że ma on możliwość (i) wycofania w dowolnym momencie udzielonej zgody, przy czym rozumie się, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem; (ii) wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Spółki.

W szczególności, w przypadku, gdy Użytkownik w przyszłości zechce zaprzestać otrzymywania jakichkolwiek wiadomości wysyłanych przez Spółkę w celach marketingowych, może on zrezygnować z subskrypcji listy mailingowej, wybierając przycisk „Zrezygnuj z subskrypcji” znajdujący się w dolnej części wiadomości e-mail.

 Dane osobowe Osób, których dane dotyczą, przetwarzane w celach marketingowych będą przechowywane do czasu, gdy Osoba, której dane dotyczą, zażąda ich usunięcia lub wycofa zgodę, a w każdym razie nie dłużej niż 13 miesięcy po ich zebraniu.
h) Przekazywanie informacji osobom trzecim w celu prowadzenia przez nie własnych działań marketingowych (np. spółkom należącym do Grupy DATA4 Group, Data4 Services Italy oraz Data4 Luxembourg) w celu poprawy wizerunku firmy na zewnątrz, a tym samym ze względów związanych z tożsamością korporacyjną. Artykuł 6(1)(a) of the RODO:

zgoda Użytkownika.

 

 Dane osobowe zebrane w tym Celu będą przechowywane tylko tak długo, jak jest to absolutnie konieczne do osiągnięcia Celów, dla których zostały zebrane lub do momentu wycofania zgody (tj. rezygnacji z subskrypcji), w każdym przypadku nie dłużej niż 12 miesięcy po ich zebraniu.

Po upływie okresów przechowywania dane osobowe zostaną usunięte, chyba że Spółka będzie musiała wykonać czynności przetwarzania danych opisane w lit. a) i e) w powyższej tabeli, w razie potrzeby, po ich zminimalizowaniu, w celu ich zachowania.

W przypadku, gdy Spółka podejmie decyzję o przetwarzaniu zebranych danych osobowych w innym celu niż Cele, dla których dane osobowe zostały pierwotnie zebrane lub dla których była uprawniona, Spółka poinformuje o tym wcześniej Użytkownika, a Administrator Danych odbierze jego zgodę na taką czynność przetwarzania, jeżeli jest to konieczne.

5.    CHARAKTER UDOSTĘPNIANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Udostępnianie danych osobowych przez Użytkownika odbywa się automatycznie poprzez przeglądanie Strony internetowej. W związku z tym, jeśli Użytkownik nie zamierza podawać żadnych danych osobowych poprzez przeglądanie Strony internetowej, prosimy o nieodwiedzanie tej Strony internetowej, niekorzystanie z niej w inny sposób lub niewyrażanie zgody, gdy taka opcja jest mu oferowana zgodnie z Przepisami o ochronie danych.

Udostępnianie danych osobowych bezpośrednio przez Użytkownika w celu komunikacji ze Spółką jest dobrowolne. Niepodanie takich danych osobowych może jednak prowadzić do braku możliwości otrzymywania przez Użytkownika odpowiedzi na wiadomości wysyłane przez Użytkownika do Spółki.

Udostępnianie danych osobowych przetwarzanych, wyłącznie za zgodą Użytkownika, w Celach marketingowych i promocyjnych jest dobrowolne. Jednakże brak wyrażenia zgody w tym Celu spowoduje nieotrzymywanie informacji marketingowych i promocyjnych.

6.    JAK PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE?

W związku z powyższymi Celami, przetwarzanie danych osobowych może polegać na czynnościach wskazanych w art. 4 ust. 1 pkt 2 RODO, a mianowicie: zbieraniu, utrwalaniu, organizowaniu, przechowywaniu, przeglądaniu, ograniczaniu, usuwaniu i niszczeniu danych osobowych.

Ponadto dane osobowe Osób, których dane dotyczą, będą:

  • przetwarzane zgodnie z zasadami zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości;
  • gromadzone w wyżej określonych uzasadnionych Celach;
  • adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne w związku z Celami, dla których są przetwarzane;
  • przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację Osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do Celów, dla których dane osobowe są przetwarzane zgodnie z powyższą Sekcją 4;
  • przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych przed ryzykiem zniszczenia, utraty, zmiany, nieuprawnionego ujawnienia lub dostępu za pomocą technicznych i organizacyjnych środków ochrony.

7.    KOMU PRZEKAZUJEMY DANE OSOBOWE?

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez pracowników i współpracowników Spółki, specjalnie wyznaczonych jako osoby upoważnione do przetwarzania zgodnie z art. 29 RODO.

Spółka może ujawnić dane osobowe Użytkownika w Celach wskazanych w powyższej Sekcji 4 organom nadzorczym i/lub kontrolnym Spółki, wymiarowi sprawiedliwości oraz wszelkim innym podmiotom, którym ujawnienie jest wymagane przez prawo dla realizacji wspomnianych Celów, działającym jako autonomiczni administratorzy danych.

Ponadto Spółka może powierzyć niektóre czynności przetwarzania danych osobowych wykonywane w Celach, o których mowa w powyższej Sekcji 4, kategoriom odbiorców, wyraźnie wybranym i wyznaczonym przez Spółkę, w razie potrzeby, jako podmioty przetwarzające dane zgodnie z art. 28 RODO, w tym między innymi:

  • spółkom z Grupy DATA4;
  • dostawcom usług technicznych Strony internetowej;
  • dostawcom usług hostingowych oferującego usługi hostingu Strony internetowej;
  • agencjom komunikacyjnym zaangażowanym w badania rynku, które mogą być przeprowadzane przez Spółkę przy użyciu, po anonimizacji, danych przeglądania Użytkowników.

Dane osobowe Użytkowników nie będą ujawniane publicznie ani nieokreślonym osobom.

8.    CZY PRZEKAZUJEMY DANE OSOBOWE DO PAŃSTW POZA EOG?

Przetwarzanie i przechowywanie danych osobowych będzie odbywać się na serwerach Spółki zlokalizowanych w EOG i/lub firmach zewnętrznych należycie wyznaczonych jako podmioty przetwarzające dane.

Jakiekolwiek przekazanie danych osobowych Osób, których dane dotyczą poza EOG może nastąpić wyłącznie na warunkach i z gwarancjami przewidzianymi w Przepisach o ochronie danych, a w szczególności zgodnie z art. 44 – 49 RODO.

9.    STRONY INTERNETOWE OSÓB TRZECICH

Należy podkreślić, że jeśli Strona internetowa zawiera linki, które odsyłają do stron internetowych osób trzecich, Spółka nie może sprawować kontroli nad zawartością tych stron ani nie ma dostępu do danych osobowych Kandydatów/odwiedzających te strony. Ponadto Spółka nie ma dostępu do danych osobowych osób odwiedzających/Kandydatów korzystających ze stron internetowych.

Właściciele ww. stron internetowych pozostaną zatem jedynymi i wyłącznymi właścicielami i administratorami przetwarzania danych osobowych Kandydatów, a Spółka pozostanie podmiotem zewnętrznym odnośnie tej działalności, jak również odnośnie wszelkiej odpowiedzialności, szkody i kosztów, które mogą wyniknąć z jej niepowodzenia lub niewłaściwego wykonania.

Dlatego zalecamy uważne przeczytanie odpowiednich informacji o ochronie prywatności i warunków korzystania z takich stron internetowych przed udostępnieniem lub wyrażeniem zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych.

10. JAKIE SĄ TWOJE PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Użytkownik, jako osoba, której dane dotyczą, zgodnie z prawem, zawsze będzie miał prawo do wycofania w dowolnym momencie udzielonej zgody, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed jej wycofaniem, a także do skorzystania w dowolnym momencie z następujących praw:

  1. „prawo dostępu„, a w szczególności prawo do uzyskania potwierdzenia, czy dane osobowe dotyczące Osoby, której dane dotyczą, są przetwarzane oraz prawo do przekazania takich danych w zrozumiałej formie;
  2. „prawo do sprostowania„, tj. prawo do żądania sprostowania lub, w razie zainteresowania, integracji danych osobowych;
  3. „prawo do bycia zapomnianym„, tj. prawo do żądania usunięcia lub anonimizacji danych osobowych, które były przetwarzane niezgodnie z prawem, w tym danych, których przechowywanie jest zbędne do Celów, dla których zostały zebrane lub dalej przetwarzane;
  4. „prawo do ograniczenia przetwarzania„, tj. prawo do uzyskania od Administratora Danych ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach przewidzianych w Przepisach o ochronie danych;
  5. prawo do żądania od Administratora Danych wskazania odbiorców, których powiadomił o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania (zgodnie z art. 16, 17 i 18 RODO, w ramach wypełnienia obowiązku powiadomienia, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku);
  6. „prawo do przenoszenia danych„, tj. prawo do otrzymania (lub przekazania bezpośrednio innemu administratorowi danych) danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
  7. „prawo do sprzeciwu” tj. prawo do sprzeciwu, w całości lub w części:
    • przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora Danych w jego własnym prawnie uzasadnionym interesie;
    • przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora Danych do celów marketingu bezpośredniego lub profilowania.

W powyższych przypadkach, jeżeli zajdzie taka potrzeba, Administrator Danych poinformuje osoby trzecie, którym ujawniono dane osobowe Użytkownika, o skorzystaniu przez niego z praw, chyba że nie będzie to możliwe lub będzie zbyt uciążliwe, a w każdym przypadku, zgodnie z Przepisami o ochronie danych.

Wyraźnie rozumie się, zgodnie z art. 21 RODO, że w przypadku skorzystania przez Użytkownika, z prawa do sprzeciwu, Administrator Danych zaprzestanie dalszego przetwarzania danych osobowych, chyba że Administrator Danych wykaże, że istnieją wiążące, prawnie uzasadnione powody do kontynuowania przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności Użytkownika, lub podstawy do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń w sądzie.

W każdym przypadku Spółka – gdy ma uzasadnione wątpliwości co do tożsamości Użytkownika, który występuje z żądaniem, o czym mowa w art. 15 – 21 RODO – może zwrócić się o dodatkowe informacje w celu potwierdzenia tożsamości Użytkownika.

11. JAK MOŻNA SKORZYSTAĆ Z PRAW I JAK ZŁOŻYĆ SKARGĘ DO ORGANU OCHRONY DANYCH?

Użytkownik jest uprawniony do wykonywania swoich praw w dowolnym momencie w następujący sposób:

  • za pośrednictwem e-mail na adres: privacy@data4group.com
  • wysyłając pismo na adres siedziby DATA4 wskazany w niniejszej Polityce.

Administrator Danych niniejszym informuje Użytkownika, że zgodnie z Przepisami o ochronie danych ma on prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego (w szczególności w Państwie Członkowskim miejsca pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia), jeżeli uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane w sposób, który może prowadzić do naruszenia RODO.

Aby ułatwić skorzystanie z prawa do złożenia skargi, nazwa i dane kontaktowe organu nadzorczego Unii Europejskiej są dostępne pod następującym linkiem: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

12. AKTUALIZACJA POLITYKI PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności może z czasem zostać zmieniona. Zachęcamy Użytkowników do okresowego sprawdzania jej zawartości. W każdym przypadku obowiązkiem Administratora Danych będzie odpowiednie zgłaszanie wszelkich znaczących zmian wprowadzonych do niniejszej Polityki Prywatności.

Ostatnia aktualizacja miała miejsce w 2024 r.