De conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales (la “Legislación de Privacidad”), incluyendo el Reglamento de la UE 2016/679 (“RGPD”), DATA4 Services S.A.S.U. (“DATA4” o la “Compañía”, el “Responsable del Tratamiento”), o responsable del tratamiento de los datos personales, proporciona a los candidatos (en adelante, los “Interesados” o “Candidatos” o, en singular, el “Interesado” o el “Candidato”) que han enviado su currículum vitae (el “CV”) a través del portal de “Carreras” disponible en la página web de la Compañía (www.data4group.com), el cual procesará sus datos personales contenidos en los CVs en cumplimiento con la Legislación de Privacidad, según las modalidades y para los fines descritos en este aviso de privacidad (el “Aviso”).
1. ¿QUÉ SON LOS DATOS PERSONALES?
Los datos personales son cualquier informacion que permita identificar o hacer identificable a una persona natural (cuya identidad pueda determinarse directa o indirectamente, en particular mediante un identificador).
2. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?
El Responsable del Tratamiento es DATA4 Services S.A.S.U., con domicilio social en París (Francia), calle Trémoille No. 6, (75008), con número de identificación fiscal FR35493254643, a quien se puede contactar en la siguiente dirección de correo: privacy@data4group.com. DATA4 es una de las empresas del Grupo DATA4 (el “Grupo DATA4”).
3. ¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS?
El Responsable del Tratamiento procesará los siguientes datos personales proporcionados mediante el registro del Candidato en el portal dedicado para recibir solicitudes (“Carreras”), así como a través del formulario específico a rellenar y durante la entrevista laboral:
| Datos de carácter general | · Datos de identificación y contacto, como: nombre, dirección, u otros elementos de identificación personal; número de teléfono, dirección de correo electrónico, y foto si el CV la contiene.
· Información sobre la trayectoria educativa y profesional, como: educación, experiencia profesional, cargo o puesto actual en la empresa, en caso de haberlo, último salario recibido. · Datos personales adicionales que puedan estar contenidos en el CV y en la carta de presentación enviados a la Compañía; · Datos que permitan vincular al formulario de reclutamiento, como: identificación de Candidato, datos de conexión. |
| Categorías especiales de datos personales de conformidad con el Artículo 9 del RGDP | La Compañía no tratará categorías especiales de datos personales (como, por ejemplo, datos que revelen el estado de saludo o la afiliación a un sindicato) que, en caso de estar incluidos en el CV, serán eliminados inmediatamente por la Compañía.
En el caso de que el Candidato pertenezca a un estado legalmente protegido, deberá proporcionar información adecuada para revelar su estado de salud, la cual se tratará de conformidad con lo dispuesto en el artículo 9 del RGPD y, en general, con la Legislación de Privacidad. |
Cabe señalar que, cuando se considere necesario en relación con el puesto específico, se podrá requerir información adicional para verificar cualquier conflicto de intereses que pueda surgir en el contexto de las actividades laborales.
4. ¿CON QUÉ FINALIDADES, CON QUÉ BASE JURÍDICA Y DURANTE CÚANTO TIEMPO TRATAMOS LOS DATOS PERSONALES?
El Responsable del Tratamiento informa a los Interesados que los datos personales recogidos por la Compañía mediante el portal de Carreras y/o recogidos de la correspondencia con los Candidatos y/o mediante las entrevistas serán procesados de forma electrónica y física, para las siguientes finalidades (“Finalidades“):
| Finalidad del tratamiento | Base jurídica legitimadora | Plazo de conservación | Naturaleza de la provisión de datos personales |
| a) Contratación y selección de personal y/o gestión de las solicitudes recibidas a través de la selección específica. | Artículo 6(1)(b) del RGPD:
Ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición del Interesado. |
Los datos personales se conservarán durante un período limitado de tiempo, estrictamente relacionado con la Finalidad para el cual fueron recogidos y de acuerdo con las obligaciones legales o reglamentarias aplicables.
Específicamente, los datos personales de los Candidatos se tratarán durante un período no superior a 24 meses después de su recogida por parte del Responsable del Tratamiento (el «Plazo de Conservación«).
En caso de una convocatoria para un proceso de selección que no resulte en la contratación, los datos personales de los Candidatos podrán conservarse durante un período máximo de 12 meses, únicamente con finalidades de reclutamiento y selección para otras oportunidades profesionales.
Al finalizar el Plazo de Conservación, los datos personales de los Candidatos serán eliminados, a menos que existan otros intereses legítimos del Responsable del Tratamiento y/o otras obligaciones legales derivadas del establecimiento de la relación laboral, en su caso, así como otras obligaciones legales que requieran su conservación después de minimizarlos. |
La provisión de datos personales a través del registro del Candidato en el portal de la empresa dedicado al reclutamiento y el formulario específico a rellenar no es obligatoria, pero es necesaria para llevar a cabo el proceso de selección.
La falta de suministro de los datos personales mencionados anteriormente podría llevar a la imposibilidad, por parte de la Compañía, de completar el proceso de selección y, en su caso, el establecimiento de la relación laboral.
En cualquier caso, a excepción de los casos en que el proceso de selección está destinado a Candidatos que pertenecen a una categoría legalmente protegida, la Compañía invita a todos aquellos que deseen enviar sus solicitudes a no proporcionar datos que formen parte de categorías especiales según el RGPD (como, pero no limitado a, datos relacionados con el estado de salud, opiniones políticas, creencias religiosas, datos judiciales o datos que revelen origen racial o étnico). |
| b) Evaluación de las candidaturas presentadas en el marco de los procesos de selección de una persona perteneciente a un estatuto jurídicamente protegido. | Artículo 6(2)(b) del RGPD:
necesidad de cumplir las obligaciones y ejercer derechos específicos del Responsable del Tratamiento o del Interesado en el ámbito laboral. |
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| c) Formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones legales ante los tribunales. | Artículo 6(1)(f) del RGPD:
interés legítimo del Responsable del Tratamiento relativo al derecho a defender y ejercer sus derechos o los derechos de terceros. |
Si la base jurídica para el tratamiento es el interés legítimo del Responsable del Tratamiento, la Compañía se asegura de haber realizado previamente una evaluación («examen de ponderación«) para garantizar la proporcionalidad del tratamiento, con el fin de garantizar que su interés legítimo no prevalece sobre los intereses o los derechos y libertades fundamentales de los Interesados, teniendo en cuenta las expectativas razonables de los Interesados en relación con la actividad de tratamiento específica llevada a cabo
Los Interesados pueden solicitar más información sobre la evaluación anterior enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: privacy@data4group.com
El Responsable del Tratamiento informa al Interesado de que siempre tendrá derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de datos personales realizado por la Compañía por su propio interés legítimo.
En caso de que la Compañía decida tratar los datos personales recogidos para cualquier otro fin incompatible con la finalidad para los que los datos personales fueron recogidos o autorizados inicialmente, la Compañía informará al Interesado previamente y el Responsable del Tratamiento recabará su consentimiento para dicho tratamiento, si fuera necesario.
5. ¿CÓMO TRATAMOS LOS DATOS PERSONALES?
En relación con las finalidades anteriormente mencionadas, el tratamiento de datos personales puede consistir en las actividades indicadas en el artículo 4 (1)(2) del RGPD, a saber: recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción de datos personales.
Además, los datos personales de los Interesados serán:
- tratados de conformidad con los principios de licitud, lealtad y transparencia;
- recogidos para las Finalidades legítimas especificadas anteriormente;
- adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con las finalidades para los que se tratan;
- conservados en una forma que permita la identificación del Candidato durante un plazo no superior al necesario para las finalidades para los que se tratan los datos personales, tal y como se especifica en la sección 3 anterior;
- tratados de forma que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales frente a los riesgos de destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso mediante medidas de protección técnicas y organizativas.
El tratamiento podrá efectuarse mediante instrumentos manuales, informáticos o tecnológicos, con lógica estrictamente relacionada con las Finalidades y, en cualquier caso, con medios que garanticen el cumplimiento de los requisitos y prescripciones de confidencialidad y seguridad, así como de las obligaciones específicas previstas en la Legislación de Privacidad.
6. ¿A QUIÉN COMUNICAMOS LOS DATOS PERSONALES?
Los datos personales de los Candidatos serán tratados por los empleados y colaboradores de la Compañía, específicamente designados como personas autorizadas para el tratamiento de acuerdo con el Artículo 29 del RGPD, cuando sea necesario para las Finalidades establecidas en la Sección 3 previa de este Aviso.
Además, la Compañía puede revelar ciertos datos personales de los Candidatos, para llevar a cabo las Finalidades, a destinatarios adicionales o categorías de destinatarios, como responsables del tratamiento de datos autónomos o, si es necesario, como encargados del tratamiento expresamente seleccionados y designados por la Compañía, de conformidad con el Artículo 28 del RGPD, tales como:
- empresas del Grupo;
- proveedores de servicios para actividades de tratamiento, selección y evaluación de personal, específicamente designados;
- proveedores de servicios informáticos.
7. ¿TRANSFERIMOS DATOS PERSONALES A PAÍSES FUERA DE LA UNIÓN EUROPEA?
El tratamiento y almacenamiento de datos personales se llevará a cabo en servidores de la Compañía ubicados dentro de la Unión Europea y/o en empresas de terceros debidamente designadas como encargadas del tratamiento de datos.
Cualquier transferencia de datos personales de los Candidatos fuera de la Unión Europea solo se llevará a cabo en los términos y con las garantías previstas por la Legislación de Privacidad y, en particular, de acuerdo con los artículos 44 a 49 del RGPD.
8. SITIOS WEB DE TERCEROS
Es preciso destacar que, en caso de que el Sitio Web (en particular, la selección “Carreras”) contenta enlaces que remitan a sitios web de terceros, la Compañía no puede ejercer ningún control sobre el contenido de dichos sitios web ni tiene acceso a los datos personales de los Candidatos/visitantes de los sitios web. Asimismo, la Compañía no tiene acceso a los datos personales de los visitantes/Candidatos de los sitios web.
Los titulares de los citados sitios web seguirán siendo, por tanto, los únicos y exclusivos titulares y responsables del tratamiento de los datos personales de los Candidatos, y la Compañía permanece ajena a esta actividad, así como a cualquier responsabilidad, perjuicio, coste, que pueda derivarse de su incumplimiento o incorrecta ejecución.
Por lo tanto, le recomendamos que lea atentamente los correspondientes avisos de privacidad y condiciones de uso de dichos sitios web, antes de facilitar o consentir el tratamiento de sus datos personales.
9. ¿CUÁLES SON TUS DERECHOS EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES?
El Responsable del Tratamiento informa al Interesado que, de acuerdo con la ley, este siempre tendrá derecho a retirar en cualquier momento su consentimiento, en caso de haberlo dado, así como a ejercer, en cualquier momento, los siguientes derechos (en conjunto, los «Derechos«):
- el “derecho de acceso” y, específicamente, el derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que conciernen al Interesado y la comunicación de dichos datos de forma inteligible;
- el “derecho de rectificación” es decir, el derecho a solicitar la rectificación o, si corresponde, la cumplimentación de datos personales;
- el “derecho al olvido” es decir, el derecho a solicitar la supresión o anonimización de datos personales que hayan sido tratados ilegalmente, incluidos los datos cuyo almacenamiento no sea necesario para las finalidades por los que fueron recopilados o tratados posteriormente;
- el “derecho a la limitación del tratamiento” es decir, el derecho a obtener del Responsable del Tratamiento la limitación del tratamiento en ciertos casos previstos por la Legislación de Privacidad;
- el derecho a solicitar al Responsable del Tratamiento que indique a los destinatarios a quienes haya notificado cualquier rectificación, eliminación o limitación del tratamiento (realizada de conformidad con los artículos 16, 17 y 18 del RGPD, en cumplimiento de la obligación de notificación a menos que esto resulte imposible o implique un esfuerzo desproporcionado);
- el «derecho a la portabilidad de datos«, es decir, el derecho a recibir (o transmitir directamente a otro responsable del tratamiento) los datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina;
- el «derecho de oposición«, es decir, el derecho a oponerse, total o parcialmente:
- al tratamiento de datos personales realizado por el Responsable del Tratamiento por su propio interés legítimo;
- al tratamiento de datos personales realizado por el Responsable del Tratamiento con fines de mercadotecnia directo o elaboración de perfiles.
En los casos anteriores, cuando sea necesario, el Responsable del Tratamiento informará a los terceros a quienes se hayan revelado los datos personales del Interesado sobre el ejercicio de sus derechos, a menos que esto no sea posible o sea demasiado oneroso y, en cualquier caso, de acuerdo con lo dispuesto en la Legislación de Privacidad.
Se entiende expresamente, según lo establecido en el artículo 21 del RGPD, que en caso de que el Interesado ejerza su derecho de oposición, el Responsable del Tratamiento se abstendrá de cualquier tratamiento adicional de los datos personales, a menos que el Responsable del Tratamiento demuestre la existencia de motivos legítimos imperiosos para llevar a cabo el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del Interesado o para el establecimiento, ejercicio o defensa de un derecho en los tribunales.
En cualquier caso, la Compañía – cuando tenga dudas razonables sobre la identidad del Interesado que realiza la solicitud a la que se refieren los artículos 15 a 21 del RGPD, podrá solicitar información adicional para confirmar la identidad del Interesado.
10. ¿CÓMO UNO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS Y CÓMO PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN ANTE LA AUTORIDAD DE CONTROL DE PROTECCIÓN DE DATOS?
El Interesado tiene derecho a ejercer sus derechos en cualquier momento de la siguiente manera:
- por correo electrónico, a la dirección: privacy@data4group.com
- mediante el envío de una carta a la dirección del domicilio social de DATA4 indicado en el presente Aviso.
El Responsable del Tratamiento informa al Interesado que, de conformidad con la Legislación de Privacidad, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control competente (en particular, en el Estado miembro de residencia habitual del Candidato, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción), si considera que sus datos personales están siendo tratados de una manera que daría lugar a infracciones del RGPD.
Con el fin de facilitar el ejercicio del derecho a presentar una queja, el nombre y los datos de contacto de la Agencia Española de Protección de Datos están disponibles en el siguiente enlace: www.agpd.es; y la Autoridad de Control de la Unión Europea está disponible en el siguiente enlace: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.
11. ACTUALIZACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
El pr esente Aviso podrá ser modificado con el tiempo. Recomendamos a los Interesados que revisen su contenido de forma periódica. Sin perjuicio de lo anterior, el Responsable del Tratamiento deberá informar adecuadamente de las modificaciones significativas que se introduzcan en el presente Aviso.
Última actualización en Octubre 2024
