De conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales (“Legislación de Privacidad”), incluyendo el Reglamento de la UE 2016/679 (“RGPD”), DATA4 Services S.A.S.U. (“DATA4“ o la “Compañía” o el “Responsable del Tratamiento”), como responsable del tratamiento de datos personales, proporciona a los usuarios (en adelante, los “Usuarios” o “Interesados”, en singular, el “Usuario” o “Interesado”) de la página web www.data4group.com (el “Sitio Web”), que procesarán sus datos personales recogidos en el propio Sitio Web, en función de las modalidades y finalidades que se describen en este aviso de privacidad (el “Aviso”).
Este Aviso se aplica única y exclusivamente al sitio web y no se aplica a otros sitios web propiedad de terceros a los que el Usuario pueda acceder a través de cualquier enlace contenido en el sitio web. Cuando el Usuario accede a otro sitio web, la empresa recomienda leer la información sobre el tratamiento de datos personales aplicable a ese sitio web.
Al navegar por el Sitio Web, el Usuario reconoce haber leído y comprendido el contenido la presente política de privacidad.
1. ¿QUÉ ES UN DATO PERSONAL?
Un dato personal es toda aquella información que posibilita que una persona física sea identificada o identificable (cuya identidad pueda ser determinada directa o indirectamente, en particular mediante un identificador).
2. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?
El Responsable del Tratamiento es DATA4 Services S.A.S.U., con domicilio social en París (Francia), calle Trémoille No. 6, (75008), con número de identificación fiscal FR35493254643, a quien se puede contactar en la siguiente dirección de correo: privacy@data4group.com. DATA4 Services S.A.S.U. es una de las empresas del Grupo DATA4 (el “Grupo DATA4”).
3. QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS A TRAVÉS DE LA WEB?
La Compañía tratará exclusivamente los siguientes tipos de datos personales de los Usuarios que naveguen e interactúen con los servicios web del Sitio Web y, en particular:
(i) Datos personales recogidos implícitamente mientras un Usuario navega por el Sitio Web
Los sistemas informáticos, la tecnología de cookies y los procedimientos de software que se utilizan para hacer funcionar el Sitio Web recopilan, durante su funcionamiento normal, determinados datos cuya transmisión es implícita al utilizar Internet. Este tipo de información no se adquiere para fines directamente relacionados con interesados identificables, pero podría, debido a su naturaleza, ser tratada y agregada a los datos en poder de terceros, de tal manera que sea posible la identificación del Usuario.
Esta categoría de datos incluye, por ejemplo, las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los Usuarios que se conectan al Sitio web, las páginas visitadas por los Usuarios dentro del Sitio web, los nombres de dominio y las direcciones de los sitios web desde los que el Usuario ha accedido al Sitio web (a través de referencias), las direcciones URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos solicitados, la hora de la solicitud, el método utilizado para enviar la solicitud al servidor web, el tamaño del archivo obtenido como respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor y otros parámetros relacionados con el tipo de navegador (p. ej. Internet Explorer, Google Chrome, etc.). p. ej. Internet Explorer, Google Chrome, Firefox), el sistema operativo (p. ej. Windows) y el entorno informático del Usuario.
Estos datos también se recopilan mediante la tecnología de cookies, es decir, archivos de texto y números que se instalan durante la navegación por un sitio web, en la memoria del dispositivo (PC, smartphone o tableta) conectado a Internet a través de la aplicación de navegación instalada en el mismo. Para más detalles sobre las cookies utilizadas en el Sitio Web, invitamos a los Usuarios a leer la política de cookies disponible en el siguiente enlace: Política de cookies.
(ii) Datos personales facilitados directamente por el Usuario en el marco de la comunicación con la Compañía
Estos datos son proporcionados directamente por el Usuario a la Compañía (tales como, pero no limitados a: nombre, apellidos, número de teléfono, dirección de correo electrónico, cualquier dato personal del remitente contenido en comunicaciones por correo electrónico o archivos adjuntos a las mismas, etc.), tras el envío de una comunicación a través del formulario contenido en la sección «Contacto» del Sitio Web.
4. ¿PARA QUÉ FINALIDADES, CON QUÉ BASE JURÍDICA Y DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS LOS DATOS PERSONALES?
Los datos personales recogidos por la Compañía serán tratados, de forma electrónica y física, para las siguientes finalidades («Finalidades«):
| Finalidad del tratamiento | Base jurídica legitimadora | Plazo de conservación |
| a) Cumplir las obligaciones legales, contables y fiscales a las que está sujeta la Compañía. | Art. 6(1)(c) del RGPD:
obligación legal a la que está sujeto el Responsable del Tratamiento. |
Los datos personales recogidos para esta Finalidad se conservarán y tratarán durante todo el tiempo que dure la navegación y, con posterioridad a su finalización, en todo caso, no más de 13 meses. |
| b) Permitir a los Usuarios navegar por el Sitio Web. | Art. 6(1)(f) del RGPD:
interés legítimo del Responsable del Tratamiento para: (i) informar al Usuario, a través de los contenidos del Sitio Web, y promocionar con ellos la trayectoria de la Compañía, las actividades que desarrolla y los servicios que ofrece; (ii) mejorar la calidad y la estructura del Sitio Web, así como crear nuevos servicios, funcionalidades y/o prestaciones del mismo |
Los datos personales recogidos para esta Finalidad se conservarán y tratarán durante todo el tiempo que dure la navegación y, con posterioridad a su finalización, en todo caso, no más de 13 meses.
Dirección IP – durante la navegación y cuando legalmente pueda considerarse datos personales, se almacena por un período de 7 días, a menos que un incidente razonablemente justificado indique un período de almacenamiento más prolongado (por ejemplo, debido a un ataque de piratería o se ordene una retención legal en relación con procedimientos legales). |
| c) Interactuar con el Usuario que esté interesado en los servicios de la Compañía, a través del formulario de contacto disponible en el Sitio Web. | Art. 6(1)(f) del RGPD:
interés legítimo del Responsable del para utilizar la información tal como se envía en el formulario de contacto para fines de desarrollo comercial y para gestionar la solicitud del Usuario. |
Los datos personales recogidos para esta Finalidad sólo se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar las Finalidades para los que fueron recogidos y, en cualquier caso, no más de 3 años después de su recogida. |
| d) d. Realizar las tareas de mantenimiento y asistencia técnica necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del Sitio Web y de los servicios vinculados al mismo. | Art. 6(1)(f) del RGPD:
interés legítimo del Responsable del Tratamiento para: (i) mejorar la calidad y la estructura del Sitio Web, así como crear nuevos servicios, funcionalidades y/o características del Sitio Web; (ii) la gestión y el procesamiento de encuestas estadísticas sobre el uso del Sitio Web (tras la anonimización de los datos personales). |
Los datos personales recogidos para esta Finalidad se conservarán y tratarán durante todo el tiempo que dure la navegación y, con posterioridad a su finalización, en todo caso, no más de 13 meses. |
| e) Permitir a la Compañía ejercer sus derechos ante los tribunales y reprimir conductas ilícitas y en la medida necesaria para establecer o afirmar o defenderse contra reclamaciones. | Art. 6(1)(f) del RGPD:
interés legítimo del Responsable del Tratamiento para: (i) evitar que se produzcan fraudes u otros delitos mediante el uso del Sitio Web; (ii) la gestión de los litigios del Responsable del tratamiento o de un tercero ante los tribunales; (iii) establecer o afirmar reclamaciones por parte del Responsable del Tratamiento o de sus empresas afiliadas o defenderse contra reclamaciones por parte del Responsable del Tratamiento o de sus empresas afiliadas. |
Los datos personales recogidos para esta Finalidad sólo se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar las Finalidades para los que fueron recogidos y, en cualquier caso, no más de 6 años después de su recogida, siempre que el período de limitación finalice al final del año |
| f) Permitir a la Compañía enviar al Usuario comunicaciones por correo electrónico sobre productos, iniciativas y/o servicios propuestos por la Compañía y/o boletines informativos, u otro material publicitario, informativo o promocional. Las actividades de marketing pueden incluir también estudios de mercado y encuestas que se llevan a cabo para determinar el nivel de satisfacción de los Usuarios y para realizar análisis estadísticos, incluso utilizando datos anónimos agregados. |
Art. 6(1)(a) del RGPD:
consentimiento del Usuario. Se informa a los Usuarios con los que la Compañía haya mantenido relaciones contractuales de que la Compañía podrá enviarles comunicaciones relativas a servicios y productos similares, sin su consentimiento, en cumplimiento de todas las disposiciones legales vigentes y aplicables en cada momento, siempre que los Usuarios no hayan rechazado el envío de dichas comunicaciones. En este caso, la base jurídica es el interés legítimo del Responsable del Tratamiento para llevar a cabo las actividades de marketing y promoción de la Compañía dirigidas a los Usuarios del Sitio Web, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD. El Responsable del tratamiento también informa al Usuario de que tiene la posibilidad de: (i) retirar, en cualquier momento, cualquier consentimiento otorgado, entendiéndose que la retirada del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento dado antes de la retirada; (ii) oponerse, en cualquier momento, al tratamiento de sus datos personales sobre la base de los intereses legítimos de la Compañía. En particular, en el caso de que el Usuario, en el futuro, desee dejar de recibir cualquier comunicación enviada por la Compañía con fines de marketing, podrá darse de baja de la lista de correo seleccionando el enlace «Darse de baja» que aparece en la parte inferior de las comunicaciones por correo electrónico. |
Los datos personales de los Usuarios tratados con fines de marketing se conservarán hasta que el Usuario solicite su supresión o retire el consentimiento y, en cualquier caso, no más de 36 meses después de su recogida. |
| g) Para comunicar a terceros con el fin de llevar a cabo sus propias actividades de marketing (por ejemplo, las empresas del Grupo DATA4) con el fin de mejorar la imagen corporativa externa y, por tanto, por motivos de identidad corporativa. | Art. 6(1)(a) del RGPD:
consentimiento del Usuario. |
Los datos personales recogidos para esta Finalidad sólo se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar las Finalidades para las que fueron recogidos y, en cualquier caso, no más de 24 meses después de su recogida o hasta la retirada de consentimiento (por ejemplo, darse de baja). |
Al final de los periodos de conservación, los datos personales se borrarán, a menos que existan otros intereses legítimos de la Compañía y/o otras obligaciones legales que hagan necesario, tras la minimización, conservarlos.
En caso de que la Compañía decida tratar los datos personales recogidos para cualquier otro fin incompatible con la finalidad para los que los datos personales fueron recogidos o autorizados inicialmente, la Compañía informará previamente al Usuario y el Responsable del Tratamiento recabará su consentimiento para dicho tratamiento, si fuera necesario.
5. NATURALEZA DE LA PROVISIÓN DE DATOS PERSONALES
La provisión de datos personales implícitamente proporcionados por el Usuario se produce automáticamente al navegar por el Sitio Web. Por lo tanto, si el Usuario no tiene la intención de proporcionar ningún dato personal al navegar por el Sitio Web, le rogamos que no visite este Sitio Web, no lo utilice de ninguna otra forma o no proporcione su consentimiento cuando se le ofrezca dicha opción de conformidad con la Legislación de Privacidad.
La provisión de datos personales tratados, sólo con el consentimiento del Usuarios, para fines de marketing y promoción es opcional. No obstante, la falta de consentimiento para esta finalidad tendrá como efecto exclusivo impedir el tratamiento de los datos personales por parte del Responsable del Tratamiento para las finalidades mencionadas.
La provisión de datos personales tratados, sólo con el consentimiento del Usuarios, para fines de marketing y promoción es opcional. No obstante, la falta de consentimiento para esta Finalidad tendrá como efecto no recibir información de marketing y promociones.
6. ¿CÓMO TRATAMOS LOS DATOS PERSONALES?
En relación con las finalidades anteriormente mencionados, el tratamiento de datos personales puede consistir en las actividades indicadas en el artículo 4, apartado 1, punto 2, del RGPD, a saber: recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión, supresión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
Además, los datos personales de los Usuarios serán:
- tratados de conformidad con los principios de licitud, lealtad y transparencia;
- recogidos para las Finalidades legítimas especificadas anteriormente;
- adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con las finalidades para los que se tratan;
- conservados en una forma que permita la identificación del Usuario durante un plazo no superior al necesario para las finalidades para los que se tratan los datos personales, tal y como se especifica en la sección 4 anterior;
- tratados de forma que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales frente a los riesgos de destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso mediante medidas de protección técnicas y organizativas.
El tratamiento podrá efectuarse mediante instrumentos manuales, informáticos o tecnológicos, con lógica estrictamente relacionada con las Finalidades y, en cualquier caso, con medios que garanticen el cumplimiento de los requisitos y prescripciones de confidencialidad y seguridad, así como de las obligaciones específicas previstas en la legislación aplicable en cada momento.
7. ¿A QUIÉN COMUNICAMOS LOS DATOS PERSONALES?
Los datos personales de los Usuarios serán tratados por los empleados y colaboradores de la Compañía, específicamente designados como personas autorizadas para el tratamiento de acuerdo con el artículo 29 del RGPD.
La Compañía podrá revelar los datos personales del Usuario para las Finalidades indicados en los apartados anteriores a los órganos de supervisión y/o control de la Compañía, a las autoridades judiciales y a cualesquiera otras entidades a las que la ley exija la revelación para el cumplimiento de dichas Finalidades, actuando como responsables autónomos del tratamiento
Además, la Compañía puede asignar ciertas operaciones de procesamiento de datos personales realizadas para las Finalidades a las que se hace referencia en las Secciones 4 a categorías de destinatarios, expresamente seleccionados y designados por la Compañía, si es necesario, como encargados del tratamiento según lo establecido en el artículo 28 del RGPD, incluyendo, pero no limitándose a:
- empresas del Grupo DATA4 (afiliados);
- los proveedores de servicios técnicos del Sitio Web;
- el proveedor de alojamiento que ofrece servicios para hospedar el Sitio Web;
Los datos personales de los Usuarios no se divulgarán públicamente ni a personas indeterminadas.
8. ¿TRANSFERIMOS DATOS PERSONALES A PAÍSES FUERA DE LA UNIÓN EUROPEA?
El tratamiento y almacenamiento de datos personales se llevará a cabo en servidores de la Compañía ubicados dentro de la Unión Europea y/o en empresas de terceros debidamente designadas como encargadas del tratamiento de datos.
Cualquier transferencia de datos personales de los Usuarios fuera de la Unión Europea solo se llevará a cabo en los términos y con las garantías previstas por la legislación aplicable y, en particular, de acuerdo con los artículos 44 a 49 del RGPD.
9. SITIOS WEB DE TERCEROS
En caso de que el Sitio Web contenga enlaces que remitan a sitios web de terceros, la Compañía no puede ejercer ningún control sobre el contenido de dichos sitios web. Además, la Compañía no tiene acceso a los datos personales de los usuarios/visitantes de dichos sitios web.
Los titulares de los citados sitios web seguirán siendo, por tanto, los únicos y exclusivos titulares y responsables del tratamiento de los datos personales de sus usuarios, permaneciendo la Compañía ajena a esta actividad, así como a cualquier responsabilidad, perjuicio, coste, que pudiera derivarse de su incumplimiento o incorrecta ejecución.
Por lo tanto, le recomendamos que lea atentamente los correspondientes avisos de privacidad y condiciones de uso de dichos sitios web, antes de facilitar o consentir el tratamiento de sus datos personales.
10. ¿CUÁLES SON TUS DERECHOS EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES?
El Usuario, como interesado, de acuerdo con la ley, siempre tendrá derecho a retirar en cualquier momento su consentimiento, en caso de haberlo dado, así como a ejercer, en cualquier momento, los siguientes derechos:
- el «derecho de acceso» y, específicamente, el derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que conciernen al Usuario y la comunicación de dichos datos de forma inteligible;
- el «derecho de rectificación«, es decir, el derecho a solicitar la rectificación o, si corresponde, la cumplimentación de datos personales;
- el «derecho al olvido«, es decir, el derecho a solicitar la supresión o anonimización de datos personales que hayan sido tratados ilegalmente, incluidos los datos cuyo almacenamiento no sea necesario para las finalidades por los que fueron recopilados o tratados posteriormente;
- el «derecho a la limitación del tratamiento«, es decir, el derecho a obtener del Responsable del Tratamiento la limitación del tratamiento en ciertos casos previstos por la legislación aplicable;
- el derecho a solicitar al Responsable del Tratamiento que indique a los destinatarios a quienes haya notificado cualquier rectificación, eliminación o limitación del tratamiento (realizada de conformidad con los artículos 16, 17 y 18 del RGPD, en cumplimiento de la obligación de notificación a menos que esto resulte imposible o implique un esfuerzo desproporcionado);
- el «derecho a la portabilidad de datos«, es decir, el derecho a recibir (o transmitir directamente a otro responsable del tratamiento) los datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina;
- el «derecho de oposición«, es decir, el derecho a oponerse, total o parcialmente:
- al tratamiento de datos personales realizado por el Responsable del Tratamiento por su propio interés legítimo;
- al tratamiento de datos personales realizado por el Responsable del Tratamiento con fines de mercadotecnia directo o elaboración de perfiles.
En los casos anteriores, cuando sea necesario, el Responsable del Tratamiento informará a los terceros a quienes se hayan revelado los datos personales del Usuario sobre el ejercicio de sus derechos, a menos que esto no sea posible o sea demasiado oneroso y, en cualquier caso, de acuerdo con lo dispuesto en la Legislación Aplicable.
Se entiende expresamente, según lo establecido en el artículo 21 del RGPD, que en caso de que el Usuario ejerza su derecho de oposición, el Responsable del Tratamiento se abstendrá de cualquier tratamiento adicional de los datos personales, a menos que el Responsable del Tratamiento demuestre la existencia de motivos legítimos imperiosos para llevar a cabo el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del Usuario o para el establecimiento, ejercicio o defensa de un derecho en los tribunales.
En cualquier caso, la Compañía, cuando tenga dudas razonables sobre la identidad del Usuario que realiza la solicitud a que se refieren los artículos 15 a 21 del RGPD, podrá solicitar información adicional para confirmar la identidad del Usuario.
11. EJERCICIO DE LOS DERECHOS Y PRESENTACIÓN DE RECLAMACIONES ANTE LA AUTORIDAD DE CONTROL
El Usuario tiene derecho a ejercer sus derechos en cualquier momento de la siguiente manera:
- por correo electrónico, a la dirección: privacy@data4group.com ;
- mediante el envío de una carta a la dirección del domicilio social de DATA4 indicado en el presente Aviso.
El Responsable del Tratamiento informa al Usuario que, de conformidad con la legislación aplicable, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (en particular, en el Estado miembro de residencia habitual del Usuario, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción), si considera que sus datos personales están siendo tratados de una manera que daría lugar a infracciones del RGPD.
El Usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Dispone de la información necesaria en: www.agpd.es; Asimismo, dispone de información adicional disponible en el sitio web de la Autoridad de Control de la Unión Europea: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.
12. ACTUALIZACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
El presente Aviso podrá ser modificado por la Compañía. Recomendamos a los Usuarios que revisen su contenido cada vez que accedan al Sitio Web. Sin perjuicio de lo anterior, el Responsable del Tratamiento deberá informar adecuadamente de las modificaciones significativas que se introduzcan en la presente política de privacidad.
Última actualización en Julio 2024
