MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché(e) au Responsable Comptable, vous êtes chargé(e) en complète autonomie de superviser et de coordonner l’ensemble des activités comptables liées aux fournisseurs au sein de l’entreprise. Vous veillez à l’exactitude des opérations comptables, au respect des délais, et au respect des normes et procédures en vigueur. Vous êtes en charge des campagnes de paiement et du suivi de la balance âgée.

RESPONSABILITÉS

Supervision de la Comptabilité Fournisseurs :

Superviser et coordonner l’ensemble des activités comptables liées à la comptabilité fournisseurs sous le management du responsable comptable.
Organiser et s’assurer de la saisie dans le SI comptable toutes les pièces comptables (factures fournisseurs et note de frais)

Saisie de la comptabilité fournisseurs :

Vérifier les documents comptables fournisseurs et comptabiliser les factures avec la correcte imputation en comptabilité générale et analytique.
Lettrage des comptes
Traitement des relances
Suivi de la balance âgée

Gestion de la banque :

Contrôler les validations par les responsables budgétaires des factures fournisseurs.
Préparer les campagnes de règlement
Saisir dans le SI comptable les opérations bancaires
Réaliser des rapprochements bancaires

Process owner P to P :

S’assurer qu’au sein du process Purchase to Payment, la réception, le traitement et paiement de la facture soient correctement exécutés
Être Pro actif dans la conduite du changement (point de contact Finance dans le process de dématérialisation des factures Fournisseurs)
Travailler en étroite collaboration avec le Purchase Manager et dans le respect des standards du groupe

Gestion des Fournisseurs :

Établir et maintenir des relations efficaces avec les fournisseurs.
Négocier des conditions de paiement favorables et résoudre les éventuels litiges.

Amélioration des processus

Proposer des améliorations continues des processus comptables pour accroître l’efficacité et réduire les risques d’erreur (Ex : fichiers d’Imports)
Mettre en place des outils de suivi et de reporting liés aux comptes fournisseurs pour garantir une vision claire de la situation.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

Diplôme en comptabilité ou finance

7 à 10 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
Expérience managériale de petite équipe

Compétences techniques

Très bonne maîtrise des principes de comptabilité fournisseurs ;
La maîtrise des logiciels de comptabilité (Sage X3 est un atout) ;
La maîtrise d’Excel, y compris les tableaux de bord et les tableaux croisés dynamiques ;
La connaissance de l’anglais professionnel est un atout.

Compétences générales

Autonomie, organisation et sincérité
Capacité à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes
Bon relationnel et qui apprécie travailler et s’investir dans un environnement dynamique et à forte croissance
Esprit d’équipe et aptitude à manager une équipe